Prywatna klinika stomatologiczna posiadającą dwa oddziały, w Warszawie i w Ząbkach, nawiąże współpracę z
Kierownikiem Recepcji. Głównym celem powiększenia zespołu jest rozwój oraz rozszerzenie możliwości dla naszych pacjentów. Poszukujemy osoby z doświadczeniem, kreatywnej, samodzielnej, lubiącej pracę i współpracę z ludźmi.
Mamy do zaoferowania:
- zatrudnienie w oparciu o kontrakt b2b lub umowę o pracę
- wynagrodzenie miesięczne: 7700zł brutto/b2b, 7000zł/uop
- cały etat
- pracę stacjonarną w dwóch gabinetach prywatnych
- narzędzia pracy: telefon i laptop
- pracę na dwie zmiany (2 soboty w miesiącu)
- możliwość rozwoju
- możliwe premie
Oczekujemy:
- wykształcenia wyższego
- doświadczenia w pracy w recepcji placówki medycznej ok. 5 lat
- doświadczenia administracyjno-kierowniczego ok. 2 lat
- znajomości branży medycznej
- możliwości pracy w dwóch lokalizacjach
- dyspozycyjności do pracy zmianowej
- samodzielności, systematyczności, nastawienia na cele
- umiejętności delegowania zadań
- zdolności do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji
- umiejętności analitycznych
- wysokiego poziomu kultury osobistej i obsługi pacjenta
- kreowania pozytywnej atmosfery w pracy
- znajomości języka angielskiego- mile widziane
Zakres obowiązków:
- czynności recepcyjne (obsługa pacjenta, przyjmowanie płatności, umawianie i potwierdzanie wizyt)
- załatwianie bieżących spraw
- obsługa programu FelgDent
- rozwiązywanie spraw z pacjentami
- tworzenie zestawienia prac protetycznych i ortodontycznych
- przekazywanie informacji między Lekarzami
- komunikacja między właścicielami a pracownikami i kontrahentami
- kontakt z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla gabinetów
- wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych w Excelu
- prowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników
- układanie grafików pracy Asystentek i pracowników recepcji
- otwieranie grafików pracy dla Higienistek zgodnie z dostępnością wolnych foteli
- nadzorowanie urlopów pracowników, koordynacja urlopów, wprowadzanie urlopów Lekarzy do grafiku, przygotowanie wniosków urlopowych
- rozliczanie pensji pracowników
- przygotowanie rozliczeń dla Lekarzy i zbieranie od nich faktur do rozliczenia
- rozliczanie Interpolski
- kontakt z biurem księgowym (przygotowanie i wysyłanie FV)
- pilnowanie terminów faktur i opłacanie – wprowadzanie faktur do systemu (do zatwierdzenia)
- rekrutacja (zamieszczanie ogłoszeń, wstępna selekcja kandydatów i umawianie spotkań)
- wdrażanie nowych pracowników
- udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowaniu umów już istniejących
- realizowanie strategii firmy
- bycie pod telefon w ważnych sprawach
Jeżeli ta oferta jest dla Ciebie, chcesz podjąć się nowego wyzwania, masz możliwość dojeżdżać do dwóch lokalizacji, to serdecznie zapraszamy do kontaktu!
Tel. 731 644 255
E-mail: rekrutacjaoqp3@gmail.com
W CV prosimy zawrzeć klauzulę:
Wyrażam zgodę dla OQP.agency Sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko Kierownika Recepcji oraz przyszłych i nieokreślonych na obecną chwilę procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat.
Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OQP.agency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej 7/8.
