Nasza klinika to nowoczesna przychodnia stomatologiczna działająca od 2003 roku. Prowadzimy kompleksowe leczenie stomatologiczne od stomatologii zachowawczej po skomplikowane odbudowy implantoprotetyczne.
Zapraszamy do współpracy osobę na stanowisko
Recepcjonistki/Recepcjonisty lubiącą pracę z ludźmi.
Znajdujemy się w Warszawie na Ochocie.
Oferujemy:
- Atrakcyjną formę umowy i wynagrodzenie
- Pracę na cały etat w prywatnym gabinecie
- Stabilną i przewidywalną pracę, z jednoczesną możliwością uwalniania kreatywności i inicjatywy
- Pracę w zgranym zespole i w świetnej atmosferze
- Nowoczesny i zadbany gabinet, realizujący kompleksowe plany leczenia
Oczekujemy:
- Doświadczenia na stanowisku Recepcjonistki/Recepcjonisty i/lub Opiekuna Pacjenta
- Wysokiego standardu obsługi, inicjatywy i zaangażowania
- Wysokiej kultury osobistej
- Cech takich jak: opiekuńczość, miłe usposobienie, dokładność i punktualność
- Szukamy osoby, która chce znaleźć pracę długofalowo
- Dyspozycyjności do pracy na cały etat, w tym 1-2 soboty w miesiącu
- Umiejętności pracy z programem Excel
Zakres obowiązków:
- Obsługa telefoniczna - przyjmowanie i przekierowywanie połączeń, udzielanie informacji pacjentom oraz umawianie wizyt
- Powitanie pacjentów - sprawdzenie rejestracji na wizytę i zapewnienie przyjaznej atmosfery
- Zarządzanie dokumentacją - przyjmowanie i weryfikacja dokumentów pacjentów, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.
- Planowanie harmonogramu wizyt - ustalanie terminów wizyt zgodnie z harmonogramem lekarza, upewnienie się, że są one zgodne z preferencjami pacjentów
- Obsługa płatności - przyjmowanie opłat za usługi, wystawianie faktur, rozliczanie się z pacjentami, obsługa systemu płatności
- Zapewnienie czystości i porządku w recepcji, dbanie o schludny wygląd przestrzeni recepcyjnej
- Koordynacja działań - współpraca z personelem kliniki, informowanie lekarzy o planach wizyt pacjentów, przekazywanie istotnych informacji między zespołem
- Rozwiązywanie problemów - udzielanie pierwszej pomocy w sytuacjach kryzysowych, np. w przypadku bólowego pacjenta lub problemów z systemem rezerwacji wizyt
- Obsługa poczty i korespondencji - odbieranie i wysyłanie listów oraz paczek, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Utrzymywanie zapasów - monitorowanie stanu zapasów biurowych i artykułów higienicznych, składanie zamówień, dbanie o odpowiednie zaopatrzenie recepcji
Oprogramowanie: ProDentis.
Godziny otwarcia: poniedziałek-sobota ( 7:30-20:30, czwartek 7:00-20:30, sobota 7:30-15:00).
W CV prosimy zawrzeć klauzulę:
Wyrażam zgodę dla OQP.agency Sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty oraz przyszłych i nieokreślonych na obecną chwilę procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat. Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OQP.agency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej 7/8.
Kontakt:
731-644-255
rekrutacjaoqp3@gmail.com
